EPIS - Produktverwaltung schnell und einfach

EPIS

EPIS, das Elektronische Produkt-Identifikations-System, macht Ihnen dank moderner Technik mit RFID-Transpondern die Erfassung und Verwaltung Ihrer Produkte aus den Bereichen Ladungssicherung, Hebetechnik und Höhensicherung einfacher denn je. Die EPIS-Datenbank wurde um viele komfortable Funktionen für effiziente Produktverwaltung, Dokumentation und Lagerhaltung erweitert und ist nun auch netzwerkfähig.

Ihre vorhandenen Prüf- und Produktdaten können Sie sehr komfortabel in das neue EPIS importieren. EPIS bietet Ihnen hierzu mit dem Importer ein hilfreiches Werkzeug – ein zukunftsorientiertes System, mit dem Sie viel Zeit und Verwaltungsaufwand sparen. Bestandteil der Systemlösung ist ein kostenloses Kundenportal im Internet, das Ihre Verwaltungskosten reduziert und ein herkömmliches Papierarchiv überflüssig macht. In Kombination mit dem Prüfservice von Evers schließt sich der Kreis.

Die intelligenten Funktionen der neuen EPIS-Software erleichtern Ihnen außerdem viele Routineaufgaben in der Produktverwaltung deutlich: Erstellung und Pflege von Inventarlisten, Ein- und Auslagerung, Dokumentation von Standzeiten, Prüfungen und Reparaturen werden wesentlich einfacher.

So erweitert die neue EPIS-Software Ihre Möglichkeiten:

Sie sehen auf einen Blick, welche Produkte zur Prüfung anstehen. - EPIS organisiert, plant und dokumentiert für Sie regelmäßige Wartungs- und Service-Intervalle (mit Erinnerungsfunktion).
Alle bereits in Gebrauch befindlichen Produkte können in die EPIS-Datenbank aufgenommen werden, egal ob mit oder ohne Transponder.
Das Übernehmen Ihrer vorhandenen Daten aus Excel ist mit dem durchdachten Importer äußerst komfortabel.
Integrieren Sie Bilder, Logos, Ersatzteil- und Preislisten in Ihre Dokumente.
Dank Netzwerkfähigkeit können mehrere Nutzer gleichzeitig auf die Prüfdaten zugreifen und mit EPIS arbeiten.
Die Benutzeroberfläche ist an gängige Office- und Windows-Anwendungen angelehnt und deshalb einfach zu bedienen.
Die Erstellung von Inventarlisten und Produktzyklus-Analysen ist über eine Excel-Schnittstelle möglich.
Während der gesamten Lizenzlaufzeit ist der Update-Service kostenlos.

So funktioniert das EPIS - Kundenportal

Kundenportal ermöglicht Online - Zugriff

Mit diesem kostenlosen Service wird Ihre Produktdokumentation höchst effizient. Auf dem Online-Portal www.epis-kundenportal.de werden Ihre Dokumente, Produkt- und Prüfdaten vollständig hinterlegt. Dazu werden von Ihnen oder Evers die Prüfdaten per ZIP-Datei an SpanSet übermittelt und dort für Sie kostenlos in die Datenbank eingestellt. Ihre aktuellen Produktdaten, etwa über anstehende oder erfolgte Prüfungen und Reparaturen, können Sie dann über das Online-Portal mit Passwortschutz ganz bequem abrufen. Wie das funktioniert, sehen Sie oben.

Weil alle Daten zentral gespeichert und jederzeit verfügbar sind, können Sie sogar Ihre gesamte Produktdokumentation papierlos halten – das entlastet Sie nachhaltig. Natürlich können Sie bei Bedarf Prüfzeugnisse Ihrer Produkte ausdrucken oder die Produkthistorie im Online-Portal anschauen. Dank Such und Filterfunktionen finden Sie schnell die benötigten Informationen. Noch effizienter ist es für Sie, wenn Sie die regelmäßigen Prüfungen direkt Evers überlassen. Prüfung, Service und Dokumentation kommen dann aus einer Hand. Dadurch gewinnen Sie viel wertvolle Zeit.

Ein weiterer Vorteil des Online-Kundenportals: Sie können Ihre gesamten Produktdaten unmittelbar einsehen, wann und wo Sie wollen. Auch der Abruf mit einem internetfähigen Handy ist möglich – so ist selbst auf Baustellen ein Nachweis über das vorschriftsmäßige und sichere Arbeiten möglich. Sie sehen: EPIS bringt Sie mit geringem Aufwand auf die sichere Seite – egal, ob Sie selbst prüfen oder den komfortablen Prüf- und Dokumentationsservice von Evers nutzen.

EPIS besteht im Wesentlichen aus vier Elementen:

1. RFID-Transponder:

Einer von vier zur Auswahl stehenden RFID-Transpondern wird an jedem Produkt angebracht, das elektronisch verwaltet werden soll. Durch den uverwechselbaren Code jedes Transponders wird jedes Produkt eindeutig identifizierbar. Transponder können je nach Modell und Produkt per Drahtschlaufe oder Dyneema-Seil angebracht, eingenäht, angeschraubt und/oder aufgeklebt werden. Sie widerstehen Temperaturen von -25°C bis +70°C. Die Transponder haben unter normalen Umständen eine Lebensdauer von mindestens 10 Jahren.

2. Mobiles Datenerfassungsgerät MDE:

Das Logiscan Schreib-/Lesegerät wird benutzt, um die Transponder zu initialisieren und dabei produktspezifische Daten aufzuspielen. Die Daten werden hierbei berührungslos übertragen und können nur von berechtigten Personen geändert werden. Das sorgt für eine hohe Sicherheit gegen Manipulation und unbeabsichtigtes Verändern der Daten. Bei einer Prüfung können auch die Daten eines Produkts ausgelesen und im LogiScan zwischengespeichert werden. Das LogiScan ist mit Software in verschiedenen Sprachen wie z. B. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Ungarisch, Spanisch und Rumänisch ausgestattet. Seine Robustheit (Schutzklasse IP 65) macht es auch für widrigste Bedingungen tauglich.

3. Dockingstation:

Die Dockingstation ist die leicht zu handhabende Schnittstelle zum PC. Sie ist kompatibel mit allen Windows-Versionen ab Windows 98. Das mobile Schreib- und Lesegerät wird einfach in die Dockingstation gesteckt, um den Datenabgleich mit der Datenbank zu beginnen. Gleichzeitig wird das LogiScan wieder aufgeladen.

4. Datenbank EVAP:

Mit der dazugehörigen Datenbank EVAP werden die erfassten Daten der Produkte verwaltet. Sie können jederzeit aussagefähige Berichte und Inventarlisten ausdrucken, indem Sie die Daten über die Excel-Schnittstelle ausgeben und in einer Tabellenkalkulation weiterbearbeiten.