EPIS

EPIS - Elektronisches Produkt-Identifikations-System

Alle Betriebsmittel unterliegen auch bei bester Pflege einem Verschleiß und können je nach Beanspruchung und Einsatzbedingungen sogar beschädigt werden. Die berufgenossenschaftlichen Regeln (BGR) verlangen deshalb jährliche Prüfungen mit schriftlicher Dokumentation. Schriftlich dokumentiert werden muss auch eine Reparatur. Mit EPIS, dem Elektronischen Produkt-Identifikations-System, wird dies erheblich einfacher. Dank moderner RFID-Technik geht Ihnen die Erfassung, Verwaltung und Identifikation aller Produkte einfach und fehlerfrei von der Hand.

EPIS besteht im Wesentlichen aus fünf Elementen:

1. RFID-Transponder:
Einer von fünf zur Auswahl stehenden RFID-Transpondern wird an jedem Produkt angebracht, das elektronisch verwaltet werden soll. Durch den uverwechselbaren Code jedes Transponders wird jedes Produkt eindeutig identifizierbar. Transponder können je nach Modell und Produkt per Drahtschlaufe oder Dyneema-Seil angebracht, eingenäht, angeschraubt und/oder aufgeklebt werden. Sie widerstehen Temperaturen von -25°C bis +70°C. Die Transponder haben unter normalen Umständen eine Lebensdauer von mindestens 10 Jahren. Neu ist der "Transponder Pin" der in eine Bohrung eingebracht werden kann.

2. Mobiles Datenerfassungsgerät MDE:
Das mobile Schreib-/Lesegerät MDE wird benutzt, um die Transponder zu initialisieren und dabei produktspezifische Daten aufzuspielen. Die Daten werden hierbei berührungslos übertragen und können nur von berechtigten Personen geändert werden. Das sorgt für eine hohe Sicherheit gegen Manipulation und unbeabsichtigtes Verändern der Daten. Bei einer Prüfung können auch die Daten eines Produkts ausgelesen und im mobilen Datenerfassungsgerät zwischengespeichert werden. Ein integrierter Barcode-Scanner vereinfacht das Erfassen von Daten. Das MDE ist mit Software in verschiedenen Sprachen wie z. B. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Ungarisch, Spanisch und Rumänisch ausgestattet. Seine Robustheit (Schutzklasse IP 65) macht es auch für widrigste Bedingungen tauglich.

Die neue Generation:

Die mobile Datenerfassung verbindet die bewährten Funktionen des MDEs mit moderner und benutzerfreundlicher Technik. Als Hardware dient hier u.a. ein handelsübliches Motorola ES400 PDA mit dem Betriebssystem Windows Mobile. Die Software (EPIS Mobile) ist eine nahezu eigenständige Version der EPIS-Datenbank. Verwaltende Tätigkeiten sind hiermit ebenso möglich! Das PDA verfügt über keine integrierte RFID-Leseeinrichtung. Die Verbindung zu den RFID-Transpondern erfolgt über einen externen RFID-Schreib- und Lesestift. Der Stift wird via Bluetooth mit dem PDA gekoppelt. Die Verwaltung von Prüfungen ohne eine Transponderanbindung ist ebenso möglich. Zusätzliche Funktionen wie bspw. fotografieren, telefonieren und der Internetzugang, sind einzelne von vielen Vorteilen des neuen Systems. (Das bisherige MDE ist weiterhin erhältlich.)

3. Dockingstation:
Die Dockingstation ist die leicht zu handhabende Schnittstelle zum PC. Sie ist kompatibel mit allen Windows-Versionen ab Windows 98. Das mobile Schreib- und Lesegerät wird einfach in die Dockingstation gesteckt, um den Datenabgleich mit der Datenbank zu beginnen. Gleichzeitig wird das MDE wieder aufgeladen.

4. Datenbank EPIS. Net Professional – individuell und intuitiv:
Die neu entwickelte Datenbank dient der Speicherung und Verwaltung der gesammelten Prüfdaten. Sie bietet Platz für 32 vorprogrammierte Produktgruppen sowie die Möglichkeit, Produktgruppen individuell nach Wunsch anzulegen. Viele Funktionen sind an Mircosoft-Excel angelehnt, weshalb die Bedienung leicht erlernbar ist. Sie können jederzeit aussagefähige Berichte und Inventarlisten ausdrucken, indem Sie die Daten über die Excel-Schnittstelle ausgeben und in einer Tabellenkalkulation weiterbearbeiten. Auch der Import bereits vorhandener Daten ist möglich. Die Datenbank voll netzwerkfähig.

5. EPIS Portal - Kostenlos und unbegrenzt:
Auf diesem kostenlosen Online-Portal können sämtliche Prüfdaten, Transaktionshistorien und Zertifikate hinterlegt und eingesehen werden. Es dient als digitales Archiv aller gesammelten Prüfdaten und ermöglicht so einen uneingeschränkten Lese-Zugriff auf die eigenen Prüfdaten weltweit. Die Daten befinden auf einem geschützten Server. Das System ist als Software auch separat erhältlich (kostenpflichtig), um es auf dem eigenen Server zu hosten.

Vorteile durch EPIS:

• Mit EPIS erfasste und geprüfte Produkte verwalten Sie komfortabel an Ihrem PC:
• Kalenderfunktion - Sie sehen auf einen Blick, welche Betriebsmittel zur Prüfung anstehen
• EPIS organisiert, plant und dokumentiert für Sie regelmäßige Wartungs- und Service-Intervalle
• Die Erstellung von Inventarlisten und Produktzyklus-Analysen ist über eine Excel-Schnittstelle möglich
• Bereits in Gebrauch befindliche Betriebsmittel können nachträglich in EPIS integriert werden
• Die Benutzeroberfläche ist mit einer benutzerfreundlichen, intuitiv verständlichen Icon-Leiste ausgestattet
• Es können auch Betriebsmittel ohne RFID-Transponder verwaltet werden
• Viele Hebe-, Zurr-, und Höhensicherungsprodukte sind werksseitig mit RFID-Transpondern ausgestattet und müssen nur noch initialisiert werden
• Bei Neulieferungen können Ihre Produkte direkt von uns erfasst und per Update in Ihre Datenbank eingespielt werden